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報告議案について ※報告議案に（案）は不要 |
報告依頼 |
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ファイル名 |
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ファイル名を記入 ※半角英数字 |
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事業名 |
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事業名を記入 |
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職務分掌 |
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職務分掌の内容を記入 |
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部門名 |
： |
室名を記入 ※ない場合は「なし」と記載 |
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上程委員会名 |
： |
特別委員会・委員会名を記入 ※ない場合は「なし」と記載 |
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上程役職・氏名 |
： |
委員長 |
氏名を記入 ※氏名はスペースで調整し５文字表記で統一 |
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担当役職・役員名 |
： |
副理事長 |
氏名を記入 |
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確認日 |
： |
２０２０年００月００日 |
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● |
担当役職・役員名 |
： |
室長 |
氏名を記入 |
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確認日 |
： |
２０２０年００月００日 |
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文書作成者名 |
： |
委員長 |
氏名を記入 |
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作成日 |
： |
２０２０年００月００日 |
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１－１．報告事項 |
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ここに報告事項を記入 ※報告をする内容だけではなく、報告をする理由がわかるよう記載。 ※報告の補足資料がある場合は、「４．添付資料一覧」に資料を添付の上、ここにもリンクを貼る。 |
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１－２．依頼事項 |
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ここに依頼事項を記入 ※理事会構成メンバーや、理事会構成メンバーを通じて正会員に依頼事項がある場合はここに記載をする。 |
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１－３．特記事項 |
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特殊な事項や、前年から特別に変更した点、工夫した点などがあれば記載。 ※ない場合は「なし」と記載。 |
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２．前回までの流れ（意見と対応） |
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第００回正副理事長会議 |
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開催日 |
２０２０年 |
００月 |
００日 |
（曜日） |
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意見 |
： |
ここに意見を記入 ※各会議の協議で出た意見を過不足なく全て記載する。 ※質問ではなく意見を記載。 |
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対応 |
： |
ここに対応を具体的に記入 ※事業計画内のどこをどう修正したのかがわかるよう具体的に記載。 ※対応内の参考資料へのリンクは不要。 ※「～してください」という意見に対して「～しました」というオウム返しにならないよう注意する。 |
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● |
第００回常任理事会 |
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開催日 |
２０２０年 |
００月 |
００日 |
（曜日） |
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意見 |
： |
ここに意見を記入 |
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対応 |
： |
ここに対応を具体的に記入 |
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回 数 |
諸 会 議 名 |
開 催 日 |
議 事 |
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第００回 |
正副理事長会議 |
２０２０年００月００日 |
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第００回 |
常任理事会 |
２０２０年００月００日 |
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第００回 |
理事会 |
２０２０年００月００日 |
報告 |
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種 別 |
資 料 名 |
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電子 |
事業計画書 年間事業スケジュール ※この２項目は毎回リンクしておくこと。 ※添付資料番号は空欄とし、次の資料から通し番号にする。 |
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1 |
電子・配布資料 ・回覧 ※該当項目以外を削除する |
ここに参考資料名を記入し、ハイパーリンクを「新しいウインドウで開く」にして貼る。 ※議案に記載、リンクした資料を含め、すべての参考資料を記載する。 ※ページ数が多いＰＤＦ資料については項目ごとに分割して添付する。 ※議案の全体の容量が１０ＭＢ以内になるよう添付するＰＤＦを圧縮する。 |
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2 |
電子・配布資料 ・回覧 |
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3 |
電子・配布資料 ・回覧 |
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