事業報告並びに決算(案)について

協議/審議

 

 

ファイル名

ファイル名を記入 ※半角英数字

事業名

事業名を記入 ※ない場合は「なし」と記載

職務分掌

職務分掌の内容を記入

部門名

室名を記入 ※ない場合は「なし」と記載

上程委員会名

特別委員会・委員会名を記入 ※ない場合は「なし」と記載

上程役職・氏名

委員長

氏名を記入 ※氏名はスペースで調整し5文字表記で統一

担当役職・役員名

副理事長

氏名を記入

確認日

2020年00月00日

担当役職・役員名

室長

氏名を記入

確認日

2020年00月00日

文書作成者名

委員長

氏名を記入

作成日

2020年00月00日

 

1.事業要綱

 

1-1.事業実施に至る背景

 

計画時の背景を記入。

 


 

1-2.事業目的(対外)

 

計画時の事業目的(対外)を記入。

 


 

1-3.事業目的(対内)

 

計画時の事業目的(対内)を記入。

 


 

1-4.事業の対象者

 

対外対象者:計画時の対外対象者を記入。

対内対象者:計画時の対内対象者を記入。

 

2.事業概要

 

2-1.実施日時

 

ここに実際に実施した日時を記入

※計画時の実施日時から変更があった場合には、その原因と検証結果を詳細に記載する。

 


 

2-2.実施場所・会場

 

ここに実際に実施した場所を記入

※計画時の実施場所から変更があった場合には、その原因と検証結果を詳細に記載する。

 


 

2-3.決算・予算総額

 

予算総額 00000円

決算総額 00000円

差異   00000円

※全角数字3桁ごとに「,」、最後に「円」を記載。

※予算が無い場合は「なし」と記載する。

 ※事業収支決算報告書(案)へリンク

※「kessan.htm」をリンクとして貼る。

 


 

2-4.参加人数結果報告

 

【参加員数結果】

種別

計画人数

実績人数

計画対実績

〇〇〇〇

〇人

〇人

+〇人

〇〇〇〇

〇人

〇人

△〇人

〇〇〇〇

〇人

〇人

+〇人

〇人

〇人

+〇人

※上記表の書式は必要に応じて変更しても良い。

※差異については計画に対して実績が増加した場合「+」表記、計画に対して実績が減少した場合は「△」表記で記載する。

 

【参加員数結果の検証】

※参加員数結果に伴う検証を記載。

 

【参加推進方法の検証】

 ①計画時の参加推進方法を過去形で記載

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

 ②計画時の参加推進方法を過去形で記載

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

 ③計画時の参加推進方法を過去形で記載

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

※計画時の参加推進方法を記載し、それに対する検証を項目ごとに記載する。

※実施できなかった計画があった場合には、その原因と検証結果を詳細に記載する。

 


 

2-5.外部協力者・協力種別並びに礼状発送状況

 

ここに協力者を記入し、礼状発送状況を明記。

※計画時の協力者から変更があった場合には、その原因と検証結果を詳細に記載する。

 


 

2-6.実施組織

 

ここに実際に事業に携わった実施組織を記入

※計画時の実施組織から変更があった場合には、その原因と検証結果を詳細に記載する。

 


 

2-7.事業目的の検証

 

【事業目的(対外)】

 ①~~~~~~~~~~~

(検証)~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

 ②~~~~~~~~~~~

(検証)~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

【事業目的(対外)】

 ①~~~~~~~~~~~

(検証)~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

※計画時に立てた目的に沿って、目的が達成された点、達成されなかった点が明確にわかるようにする。

※委員長の主観によるものではなく、実数などを元に検証を行うこと。

※アンケート結果など、検証に使用した参考資料がある場合は、リンクとして貼る。

 


 

2-8.実施上の問題点

 

【予算面】

①~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

②~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

③~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

【運営面】

①~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

②~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

【その他】

①~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

②~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

※実施上の問題点とは、計画通り進めなかったことについてその事象を記載する。

※各問題に①②と番号を振り、「次年度引継ぎ事項」と対比するようにする。

※問題自体は発生しなくても、次年度に引き継いだほうが良いと判断されるものについては「~されることが懸念された」「~の危険があった」等として記載し、その対応策を「次年度引継ぎ事項」に記載する。

※「予算面」「運営面」「その他」に分けて記載し、ない場合は「なし」と記載。

 


 

2-9.次年度への引継事項

 

【参加推進方法】

①~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

②~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

【予算面】

①~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

②~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

③~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

【運営面】

①~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

②~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

【その他】

①~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

②~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

※【参加推進方法】に関わる引継ぎ事項は参加推進方法の検証で、次年度への引継ぎが必要なものがあれば記載する。

※【予算面】【運営面】【その他】の引継ぎ事項は、「実施上の問題点」で記載した問題点に対する対応策を引継ぎとして記載する。

※原則として「実施上の問題点」と「次年度への引継ぎ事項」のは必ず項目を一致させるが、実施上問題は起きなかったものの、次年度に引き継ぎたい事項(実施して良かった点など)があれば【その他】に追加して記載する。

※各項目で、「実施上の問題点」がない場合は、それに準じて「なし」と記載。

 


 

2-10.公益性の検証

 

①計画時に記載した「公益目的事業」該当項目

②事業実施において、上記の項目を実現するために注力した点について記載。

※該当項目や、計画に変更が生じた場合には、その原因と検証結果を詳細に記載する。

 


  

2-11.HIROSHIMA JC VISION 2020に関わる事項

 

①「〇-〇.HIROSHIMA JC VISION 2020の該当項目名」

(内容)~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

②「〇-〇.HIROSHIMA JC VISION 2020の該当項目名」

(内容)~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

※該当項目や、計画に変更が生じた場合には、その原因と検証結果を詳細に記載する。

  


  

2-12.SDGsに関わる事項

  

①「〇.SDGsのゴール名」

(内容)~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

②「〇.SDGsのゴール名」

(内容)~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

※該当項目や、計画に変更が生じた場合には、その原因と検証結果を詳細に記載する。

 


 

2-13.委員長所見

 

ここに委員長の所見・感想を記入

※委員長所見には、事実の羅列や検証結果を記載するのではなく、議案には表れない苦労した点や、委員会メンバーの学び、自分自身の学び、感謝の気持ち等を記載する。

 

3.審議対象資料一覧

 

 

種 別

資 料 名

1

電子・配布資料

・回覧

※該当項目以外を削除する

ここに審議対象資料名を記入し、ハイパーリンクを「新しいウインドウで開く」に設定して貼る。

※事業決算収支報告書については「kessan.pdf」をリンクとして貼る。

2

電子・配布資料

・回覧

 

3

電子・配布資料

・回覧

 

 

4.前回までの流れ(意見と対応)

  

第00回正副理事長会議

開催日

 2020年

00月

00日

(曜日)

  

意見

ここに意見を記入

※各会議の協議で出た意見を過不足なく全て記載する。

※質問ではなく意見を記載。

対応

ここに対応を具体的に記入

※事業計画内のどこをどう修正したのかがわかるよう具体的に記載。

※対応内の参考資料へのリンクは不要。

  


 

第00回常任理事会

開催日

 2020年

00月

00日

(曜日)

 

意見

ここに意見を記入

対応

ここに対応を具体的に記入

 


 

第00回財政規則審査会議

開催日

 2020年

00月

00日

(曜日)

 

意見

ここに意見を記入

対応

ここに対応を具体的に記入

 


 

第00回理事会

開催日

 2020年

00月

00日

(曜日)

 

意見

ここに意見を記入

対応

ここに対応を具体的に記入

 

5.議案上程スケジュール

 

(事業計画・予算)

 

回 数

諸 会 議 名

開 催 日

議 事

第00回

正副理事長会議

2020年00月00日

 

第00回

常任理事会

2020年00月00日

 

第00回

理事会

2020年00月00日

協議

第00回

正副理事長会議

2020年00月00日

 

第00回

常任理事会

2020年00月00日

 

第00回

財政規則審査会議

2020年00月00日

 

第00回

理事会

2020年00月00日

審議

 

(事業報告・決算)

 

回 数

諸 会 議 名

開 催 日

議 事

第00回

正副理事長会議

2020年00月00日

 

第00回

常任理事会

2020年00月00日

 

第00回

財政規則審査会議

2020年00月00日

 

第00回

理事会

2020年00月00日

審議

 

6.参考資料一覧

 

 

種 別

資 料 名

電子

事業計画書 年間事業スケジュール 公益目的事項 広島JC中期ビジョン SDGs

※この5項目は毎回リンクしておくこと。

1

電子・配布資料

・回覧

※該当項目以外を削除する

ここに参考資料名を記入し、ハイパーリンクを「新しいウインドウで開く」にして貼る。

※議案に記載、リンクした資料を含め、すべての参考資料を記載する。

※ページ数が多いPDF資料については項目ごとに分割して添付する。

※議案の全体の容量が10MB以内になるよう添付するPDFを圧縮する。

※基本的に、参考資料に(案)は不要

2

電子・配布資料

・回覧

3

電子・配布資料

・回覧