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事業報告並びに決算（案）について |
協議/審議 |
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● |
ファイル名 |
： |
ファイル名を記入 ※半角英数字 |
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● |
事業名 |
： |
事業名を記入 ※ない場合は「なし」と記載 |
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職務分掌 |
： |
職務分掌の内容を記入 |
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● |
部門名 |
： |
室名を記入 ※ない場合は「なし」と記載 |
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● |
上程委員会名 |
： |
特別委員会・委員会名を記入 ※ない場合は「なし」と記載 |
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● |
上程役職・氏名 |
： |
委員長 |
氏名を記入 ※氏名はスペースで調整し５文字表記で統一 |
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● |
担当役職・役員名 |
： |
副理事長 |
氏名を記入 |
● |
確認日 |
： |
２０２０年００月００日 |
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● |
担当役職・役員名 |
： |
室長 |
氏名を記入 |
● |
確認日 |
： |
２０２０年００月００日 |
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● |
文書作成者名 |
： |
委員長 |
氏名を記入 |
● |
作成日 |
： |
２０２０年００月００日 |
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１－１．事業実施に至る背景 |
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計画時の背景を記入。 |
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１－２．事業目的（対外） |
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計画時の事業目的（対外）を記入。 |
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１－３．事業目的（対内） |
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計画時の事業目的（対内）を記入。 |
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１－４．事業の対象者 |
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対外対象者：計画時の対外対象者を記入。 |
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対内対象者：計画時の対内対象者を記入。 |
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２－１．実施日時 |
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ここに実際に実施した日時を記入 ※計画時の実施日時から変更があった場合には、その原因と検証結果を詳細に記載する。 |
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２－２．実施場所・会場 |
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ここに実際に実施した場所を記入 ※計画時の実施場所から変更があった場合には、その原因と検証結果を詳細に記載する。 |
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２－３．決算・予算総額 |
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予算総額 ０００００円 決算総額 ０００００円 差異 ０００００円 ※全角数字３桁ごとに「，」、最後に「円」を記載。 ※予算が無い場合は「なし」と記載する。 |
※「kessan.htm」をリンクとして貼る。 |
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２－４．参加人数結果報告 |
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【参加員数結果】
※上記表の書式は必要に応じて変更しても良い。 ※差異については計画に対して実績が増加した場合「＋」表記、計画に対して実績が減少した場合は「△」表記で記載する。
【参加員数結果の検証】 ※参加員数結果に伴う検証を記載。
【参加推進方法の検証】 ①計画時の参加推進方法を過去形で記載 ～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～ ②計画時の参加推進方法を過去形で記載 ～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～ ③計画時の参加推進方法を過去形で記載 ～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～ ※計画時の参加推進方法を記載し、それに対する検証を項目ごとに記載する。 ※実施できなかった計画があった場合には、その原因と検証結果を詳細に記載する。 |
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２－５．外部協力者・協力種別並びに礼状発送状況 |
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ここに協力者を記入し、礼状発送状況を明記。 ※計画時の協力者から変更があった場合には、その原因と検証結果を詳細に記載する。 |
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２－６．実施組織 |
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ここに実際に事業に携わった実施組織を記入 ※計画時の実施組織から変更があった場合には、その原因と検証結果を詳細に記載する。 |
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２－７．事業目的の検証 |
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【事業目的（対外）】 ①～～～～～～～～～～～ （検証）～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～ ②～～～～～～～～～～～ （検証）～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～ 【事業目的（対外）】 ①～～～～～～～～～～～ （検証）～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～ ※計画時に立てた目的に沿って、目的が達成された点、達成されなかった点が明確にわかるようにする。 ※委員長の主観によるものではなく、実数などを元に検証を行うこと。 ※アンケート結果など、検証に使用した参考資料がある場合は、リンクとして貼る。 |
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２－８．実施上の問題点 |
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【予算面】 ①～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～ ②～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～ ③～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～ 【運営面】 ①～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～ ②～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～ 【その他】 ①～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～ ②～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～ ※実施上の問題点とは、計画通り進めなかったことについてその事象を記載する。 ※各問題に①②と番号を振り、「次年度引継ぎ事項」と対比するようにする。 ※問題自体は発生しなくても、次年度に引き継いだほうが良いと判断されるものについては「～されることが懸念された」「～の危険があった」等として記載し、その対応策を「次年度引継ぎ事項」に記載する。 ※「予算面」「運営面」「その他」に分けて記載し、ない場合は「なし」と記載。 |
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２－９．次年度への引継事項 |
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【参加推進方法】 ①～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～ ②～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～ 【予算面】 ①～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～ ②～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～ ③～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～ 【運営面】 ①～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～ ②～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～ 【その他】 ①～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～ ②～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～ ※【参加推進方法】に関わる引継ぎ事項は参加推進方法の検証で、次年度への引継ぎが必要なものがあれば記載する。 ※【予算面】【運営面】【その他】の引継ぎ事項は、「実施上の問題点」で記載した問題点に対する対応策を引継ぎとして記載する。 ※原則として「実施上の問題点」と「次年度への引継ぎ事項」のは必ず項目を一致させるが、実施上問題は起きなかったものの、次年度に引き継ぎたい事項（実施して良かった点など）があれば【その他】に追加して記載する。 ※各項目で、「実施上の問題点」がない場合は、それに準じて「なし」と記載。 |
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２－１０．公益性の検証 |
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①計画時に記載した「公益目的事業」該当項目 ②事業実施において、上記の項目を実現するために注力した点について記載。 ※該当項目や、計画に変更が生じた場合には、その原因と検証結果を詳細に記載する。 |
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２－１１．ＨＩＲＯＳＨＩＭＡ ＪＣ ＶＩＳＩＯＮ ２０２０に関わる事項 |
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①「〇－〇．ＨＩＲＯＳＨＩＭＡ ＪＣ ＶＩＳＩＯＮ ２０２０の該当項目名」 （内容）～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～ ②「〇－〇．ＨＩＲＯＳＨＩＭＡ ＪＣ ＶＩＳＩＯＮ ２０２０の該当項目名」 （内容）～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～ ※該当項目や、計画に変更が生じた場合には、その原因と検証結果を詳細に記載する。 |
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２－１２．ＳＤＧｓに関わる事項 |
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①「〇．ＳＤＧｓのゴール名」 （内容）～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～ ②「〇．ＳＤＧｓのゴール名」 （内容）～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～ ※該当項目や、計画に変更が生じた場合には、その原因と検証結果を詳細に記載する。 |
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２－１３．委員長所見 |
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ここに委員長の所見・感想を記入 ※委員長所見には、事実の羅列や検証結果を記載するのではなく、議案には表れない苦労した点や、委員会メンバーの学び、自分自身の学び、感謝の気持ち等を記載する。 |
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種 別 |
資 料 名 |
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1 |
電子・配布資料 ・回覧 ※該当項目以外を削除する |
ここに審議対象資料名を記入し、ハイパーリンクを「新しいウインドウで開く」に設定して貼る。 ※事業決算収支報告書については「kessan.pdf」をリンクとして貼る。 |
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2 |
電子・配布資料 ・回覧 |
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3 |
電子・配布資料 ・回覧 |
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● |
第００回正副理事長会議 |
● |
開催日 |
２０２０年 |
００月 |
００日 |
（曜日） |
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意見 |
： |
ここに意見を記入 ※各会議の協議で出た意見を過不足なく全て記載する。 ※質問ではなく意見を記載。 |
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対応 |
： |
ここに対応を具体的に記入 ※事業計画内のどこをどう修正したのかがわかるよう具体的に記載。 ※対応内の参考資料へのリンクは不要。 |
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● |
第００回常任理事会 |
● |
開催日 |
２０２０年 |
００月 |
００日 |
（曜日） |
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意見 |
： |
ここに意見を記入 |
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対応 |
： |
ここに対応を具体的に記入 |
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● |
第００回財政規則審査会議 |
● |
開催日 |
２０２０年 |
００月 |
００日 |
（曜日） |
|
意見 |
： |
ここに意見を記入 |
|
対応 |
： |
ここに対応を具体的に記入 |
|
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● |
第００回理事会 |
● |
開催日 |
２０２０年 |
００月 |
００日 |
（曜日） |
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意見 |
： |
ここに意見を記入 |
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対応 |
： |
ここに対応を具体的に記入 |
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（事業計画・予算） |
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回 数 |
諸 会 議 名 |
開 催 日 |
議 事 |
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第００回 |
正副理事長会議 |
２０２０年００月００日 |
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第００回 |
常任理事会 |
２０２０年００月００日 |
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第００回 |
理事会 |
２０２０年００月００日 |
協議 |
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第００回 |
正副理事長会議 |
２０２０年００月００日 |
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第００回 |
常任理事会 |
２０２０年００月００日 |
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第００回 |
財政規則審査会議 |
２０２０年００月００日 |
|
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第００回 |
理事会 |
２０２０年００月００日 |
審議 |
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（事業報告・決算） |
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回 数 |
諸 会 議 名 |
開 催 日 |
議 事 |
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第００回 |
正副理事長会議 |
２０２０年００月００日 |
|
|
第００回 |
常任理事会 |
２０２０年００月００日 |
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第００回 |
財政規則審査会議 |
２０２０年００月００日 |
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第００回 |
理事会 |
２０２０年００月００日 |
審議 |
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種 別 |
資 料 名 |
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電子 |
事業計画書 年間事業スケジュール 公益目的事項 広島ＪＣ中期ビジョン ＳＤＧｓ ※この５項目は毎回リンクしておくこと。 |
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1 |
電子・配布資料 ・回覧 ※該当項目以外を削除する |
ここに参考資料名を記入し、ハイパーリンクを「新しいウインドウで開く」にして貼る。 ※議案に記載、リンクした資料を含め、すべての参考資料を記載する。 ※ページ数が多いＰＤＦ資料については項目ごとに分割して添付する。 ※議案の全体の容量が１０ＭＢ以内になるよう添付するＰＤＦを圧縮する。 ※基本的に、参考資料に（案）は不要 |
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2 |
電子・配布資料 ・回覧 |
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3 |
電子・配布資料 ・回覧 |
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